Cosa si intende per Magazzino Conto Terzi? Perché è un servizio tanto importante per le aziende?
Innanzitutto cerchiamo di comprendere la funzione strategica del magazzino, che possiamo definire come quella struttura logistica adibita al deposito e allo stoccaggio delle merci. È quel luogo, infatti, dove le aziende ricevono la merce, la conservano, la smistano e la rendono disponibile per la spedizione e la consegna.
Questo comparto tanto importante però necessita di locali molto ampi, mezzi per la movimentazione, veicoli per i trasporti, software gestionali all’avanguardia e personale altamente specializzato che se ne occupi.
Non tutte le imprese possono fare affidamento su questo capitale, pertanto molto spesso si rende necessario affidarsi al servizio di Magazzino Conto Terzi.
I vari step dell’attività di Magazzinaggio
Vediamo ora quali sono le attività che si svolgono all’interno dei magazzini. Naturalmente questo elenco varia tantissimo in base al tipo di merce e di attività, tuttavia ci sono dei passaggi imprescindibili:
- Ricezione: il personale incaricato effettua dei controlli quantitativi e qualitativi di tutta la merce ricevuta, verificandone l’integrità e la corrispondenza con le bolle pervenute.
- Stoccaggio: la merce viene depositata per brevi periodi di tempo in un luogo protetto dal quale viene prelevato rapidamente per le operazioni successive di smistamento e spedizione. L’allocazione della merce deve essere gestita con criterio: è molto utile infatti apporre delle etichette che ne indichino la postazione e il numero progressivo.
- Movimentazione Interna: richiede l’utilizzo di macchinari appositi, come transpallet e trasloelevatori, in risposta a tutte quelle esigenze logistiche per la ricezione e la preparazione della merce alla spedizione.
- Smistamento: in base agli accordi con i punti vendita interessati, la merce viene distribuita in apposite piazzole, pronta alla spedizione.
- Spedizione e Consegna: si organizza la spedizione grazie al Documento di Trasporto (DDT) o alla Bolla di Accompagnamento, che ne identificano una quantità specifica.
Magazzino Conto Terzi: cosa offre alle aziende?
Le attività di magazzinaggio – specie se conto terzi – utilizzano software gestionali che hanno l’obiettivo di automatizzare e ottimizzare l’intero processo logistico, migliorando così le operazioni di controllo e di giacenza della merce.
A questo proposito, segnaliamo il nostro approfondimento sulla Logistica Integrata, sistema all’avanguardia per tutte quelle attività basate appunto sulla movimentazione delle merci.
Vediamo nel dettaglio cosa può offrire un’impresa specializzata nelle attività di Magazzino Conto Terzi:
- gestione completa del magazzino
- organizzazione dei trasporti
- gestione di tutta la documentazione
- inventario di tutta la merce in magazzino
- sicurezza della merce
- imballaggio della merce
- etichettatura per il riconoscimento
Vantaggi del Magazzinaggio in Outsourcing
Il primo vantaggio di affidare tutte le attività di magazzinaggio a un’impresa esterna è la riduzione dei costi, che deriva principalmente da una gestione ottimale delle risorse. In primo luogo non è necessario trovare dei locali sufficientemente ampi da ospitare la merce e i mezzi necessari.
Pensiamo poi ai costi dei software necessari alle attività e all’impiego di personale, che deve essere formato affinché lavori in modo efficiente e soprattutto sicuro.
Un altro aspetto da non sottovalutare è che l’investimento per un magazzino in sede non diminuisce proporzionalmente alle flessioni di mercato che periodicamente possono accadere. Con una gestione esterna si possono rivedere gli accordi sulla base della quantità di merce stoccata e movimentata, rendendo più flessibili le spese.
Il cliente riceverà un servizio qualitativamente migliore, grazie a una gestione professionale: i tempi di spedizione diminuiranno e l’ottimizzazione della logistica consentirà alle aziende di rivedere i costi di spedizione che ricadono sui clienti.
La merce viene continuamente monitorata, pertanto ne viene sempre garantita la sorveglianza e l’integrità.
Un aspetto da tenere sempre in considerazione è che le aziende che si affidano ai magazzini in outsourcing hanno sempre accesso diretto alla propria merce: grazie all’utilizzo dei performanti gestionali che gli vengono messi a disposizione possono verificarne costantemente la disponibilità e predisporne la spedizione in tempi record.