La Logistica Integrata è un processo gestionale aziendale che governa il flusso di materiali, informazioni e merci dal punto di origine al punto di arrivo. All’interno di questo processo unico, tutte le attività gestionali sono tra loro interconnesse e interdipendenti.
Rispetto alla Logistica Tradizionale quindi ogni passaggio è integrato sia con la fase di pianificazione sia con quella di controllo. Ciò significa, ad esempio, che la Logistica Integrata si raccorda con i reparti della produzione, del marketing e di tutti gli altri reparti aziendali.
Lo scopo principale di questo approccio interconnesso è quello di ottimizzare i costi e i tempi di produzione, oltre che migliorarne la qualità.
L’approccio tecnologico della Logistica Integrata
Ogni operazione deve essere tecnologizzata, in modo che qualsiasi movimento sia tracciato e monitorato. La comunicazione tra i sistemi informatizzati e i sistemi umani è fondamentale.
Pensiamo alle operazioni di deposito e trasporto della merce: dall’ingresso all’uscita, tutti i movimenti saranno monitorati, fino alla consegna al cliente finale. Solo così è possibile ottimizzare la produzione e la distribuzione per prevedere e fronteggiare al meglio gli imprevisti.
Vediamo quali sono le principali funzioni che un software per la logistica deve possedere per ottimizzare tutte le operazioni aziendali.
- Ricerca per articolo: disponibilità, movimenti e giacenze
- Ricerca per clienti
- Ricerca per fornitori
- Gestione delle scorte
- Monitoraggio di carico e scarico
- Gestione dei resi
- Rilevamento difformità nei dati
Un sistema simile può aiutare anche a pianificare e ottimizzare i costi della logistica. Ad esempio il confronto di questi dati nell’anno corrente rispetto agli anni precedenti può contribuire a studiare una strategia di successo.
Perché Terziarizzare il servizio di Logistica?
Ci sono moltissime ragioni per cui è utile per un’azienda affidare la gestione della Logistica a un’impresa specializzata. Innanzitutto l’investimento in mezzi all’avanguardia, personale specializzato e software gestionali implica costi non sostenibili.
Esternalizzare il servizio scegliendo un’azienda specializzata nella Logistica Integrata significa abbattere i costi fissi favorendo investimenti che seguano l’andamento aziendale.
Pensiamo poi a tutti quegli aspetti pratici, come l’ottimizzazione degli spazi aziendali e la possibilità di ricollocare il personale verso comparti più produttivi.
Un altro punto fondamentale è l’adeguamento alle normative: una volta esternalizzato il servizio di logistica l’azienda non deve più preoccuparsi di tutti quegli aspetti che possono rallentarne la produttività. Anche lo scarico della responsabilità legale della merce può fare la differenza in termini pratici ed economici.
Come avviene la Gestione della Sicurezza?
La sicurezza all’interno dei siti di stoccaggio è un aspetto importantissimo perché l’azienda incaricata si assume la responsabilità legale della merce, spesso anche beni molto preziosi, come opere d’arte o mobili antichi.
Vediamo quali misure possono essere messe in atto per fornire tutte le garanzie possibili ai clienti per salvaguardare la sicurezza della merce.
Comunicazione tra il Polo di Gestione e il trasportatore
Dal momento in cui la merce viene presa in carico, per tutte le operazioni di stoccaggio o movimentazione deve esserci monitoraggio e scambio di informazioni tra tutti gli attori dell’intervento.
I software gestionali per la Logistica Integrata hanno appunto questa funzione: tenere sempre sotto controllo ogni minimo movimento per favorirne la rintracciabilità, e quindi il controllo.
Controllo degli Accessi
Per il contingentamento degli accessi possono essere utilizzati tesserini magnetici o password personali. Questo garantisce l’accesso alle aree riservate esclusivamente al personale autorizzato.
In questi siti industriali è importantissimo avere un servizio di portineria e sorveglianza attivo 24 ore su 24. Solo così si può intervenire in modo tempestivo in caso di anomalie dell’afflusso del personale.
Sistemi di Videosorveglianza
Le aziende più all’avanguardia installano sistemi di allarme o videosorveglianza anche sui mezzi di trasporto, oltre che nelle aree di stoccaggio. Questo rende tutto più semplice per il monitoraggio delle fasi di movimentazione della merce.
Cura nelle fasi di Trasporto
Gli addetti alla movimentazione devono essere preparati a trasportare qualsiasi tipologia di merce, per questo motivo sono necessari corsi di formazione ad hoc. Per alcune categorie di beni preziosi poi è sempre consigliabile stipulare una polizza assicurativa per i furti o le rotture accidentali.
Sicurezza degli Operatori
La sicurezza degli addetti ai lavori è la priorità in un’azienda specializzata in logistica. Infatti all’interno dei magazzini o comunque nelle aree riservate alla movimentazione delle merci sono all’opera mezzi e strumenti che possono mettere a repentaglio la salute e la sicurezza degli operatori.
Risulta molto importante quindi attenersi a tutte quelle disposizioni contenenti nel Testo Unico sulla Sicurezza (TU 81/08) che poi è stato modificato da norme successive, tra cui diverse direttive europee.